曾經有連續好幾個月，因工作繁忙，加班成為我的日常，每天平均晚上8、9點下班，吃個飯、洗個澡、躺在床上就已經11點多。有天一如既往下班後躺在床上時，突然問起自己：「這份工作有偉大到需要貢獻我整個人生嗎？除了工作，我還剩下什麼？」

我開始想要改變，打開Google搜尋如何準時下班，並將感覺適合自己的方法紀錄下來、嘗試並優化。每當我又開始常加班時，我就會打開那名為「準時下班工作術」的資料夾提醒自己，並新增一些能準時下班的秘訣，不知不覺這資料夾累積了不少方法，而我經過一年多的嘗試，也脫離加班固定班底，變成總是準時下班，改變之大讓我總問自己：「以前的我到底在瞎忙什麼？為何現在工作量更多、更難，我卻不需要加班完成，還能準時下班？」

其中讓自己擺脫加班最重要的方法，更是我之前從沒想過它的重要性，直到一年多的反覆嘗試，才意識它的威力，這次我分享自己的準時下班的9個工作秘密，希望能對常加班所苦的你能有大大幫助，將準時下班變成你的新日常，也歡迎留言分享你實用的準時下班方法！

充足的睡眠，讓自己每天都保持最佳狀態

嘗試各種方法，我認為這是幫助自己準時下班最有效、最根本性的方法！當你有充足的睡眠，工作時專注力就會提高，帶動效率的提升，幫助工作能更快完成。反之若因常加班，導致回家報復性熬夜玩樂追劇，隔天精神狀況差，造成工作效率慢或是出錯，反而會陷入不斷加班窮忙的惡性循環。

充足睡眠這方法雖然是最簡單、最有效、人人適用，但卻最少人會願意嘗試，更精準來說，大家不敢去做。以我舉例，曾經我投入很多時間跟朋友共同經營 Podcast 節目，由於每週更新一集，每天下班都需投入一定時間去經營，很不幸那陣子遇到工作最忙碌、最常加班的時期，卻也幸運遇上台灣 Podcast 收聽人數正起飛的紅利時光，所以跟朋友投入製作節目的時間也與日俱增。

人的一日時間都是24小時，但工作與斜槓都強烈要求我投入更多時間，而我當時自認自己別無選擇，只能不斷犧牲睡眠時間，並尋找提升工作效率的聖杯方法。充足睡眠就能提升效率這方法絕不是沒想過，但這想法在腦海一出現就被我即刻否決，覺得根本天方夜譚。若能有時光機回到過去的自己，我一定會告訴自己，現在就去睡覺！一切就會好轉，而不是因缺乏睡眠，工作不斷出包，再不斷靠加班彌補錯誤，然後晚下班還要馬上弄 Podcast不讓自己休息。（相關閱讀：2021年麥可職涯回顧與目標檢視：登峰造極的同時卻也遺失了自己）

主動休息，重拾工作節奏的主動權

當你工作多到做不完，你會選擇減少休息時間，趕快把事情做完，還是適時站起來走一走、喝杯咖啡休息後，再繼續工作呢？

以前的我絕對是屬於前者，就算很累，但想到還有一堆工作就不敢休息，而過度努力的結果，反而是工作效率越來越差，甚至內心還會嫉妒為何有些同事上班四處走動找人聊天，工作卻做得比自己更快、比自己更早下班。

職涯如一場無止盡馬拉松，不斷工作有如短跑全力衝刺，能取得短暫領先卻撐不了多久，而主動休息才能掌握工作節奏，讓自己整天工作都維持在相對高效率的狀況。主動休息除了停止工作，也包括改做低耗能簡單的事，像是將雜亂的座位整理一下，降低高強度工作給腦袋帶來的疲累感。

與其事情做很快卻錯誤連連，不如多花一點時間檢查減少不必要錯誤

報告做一整天你已經疲倦不堪，這時把最後一頁完成後，你會選擇將資料馬上寄出給老闆或客戶，然後下班休息，還是再多花個15分鐘檢查文件是否有任何未注意的錯誤，再將資料寄出呢？

坦白說在我踏入職場的前幾年，對於時間緊迫的待辦工作，我都只在意如何將工作越快完成，卻不太在意品質，導致最後常常花更多時間在事後報告的修改、因內容錯誤反覆向客戶溝通與道歉，甚至是報告重做。

直到有一次資深同事跟我反覆提點，看似事前多花一些時間檢查，以減少不必要的錯誤，是個沒效率的舉動，但中長期來看這投資絕對值得！除了可提升自我專業贏得客戶與老闆的信任，更能避免因不必要錯誤，衍生後續要額外投入的工作時間，而我也透過這工作思維的改變，影響我的工作模式。

雖一開始很不適應，但嘗試幾次後成效就立竿見影，我不再因不必要的錯誤產生額外的補救工作，而是總能一次就把事情完美搞定。這工作好習慣除了幫助我能準時下班，更因專業的工作表現在職場上獲得極好的評價。

讓下班後的生活更有趣，製造每日下班的期待感

過往那段常加班的日常，加班原因除了工作還沒做完，另一個讓我意外發現的理由則是自己生活很乏味無趣、無特別需要準時下班去做的事，所以在上班時也不會想加緊腳步把工作做完，一切就慢慢來就好。反觀下班有安排健身房課程、運動、學習線上課程的同事，工作效率都較佳，並有個明確目標追求準時下班。

因此我導入「主題日」的概念將我的生活變有趣，為自己製造每日的期待感，如：週一啤酒日，挑一款沒喝過的啤酒嚐鮮、週二運動日，養成規律運動、週三閱讀日，投過閱讀提升自己的認知邊界…等。

判讀工作屬性，而不是只因不好意思而無謂加班

你工作做完、也到下班時間了，但你是不是常因多數同事還沒走，而不敢下班呢？

過去我也常是這樣的人，忙季時比別人晚走，但當可以準時下班時，卻因多數同事還沒下班而又在辦公室虛度了半小時、一小時。但自從上過大人學的課程-職場人際關係與優勢策略，才知道若員工準時下班與否，並不是老闆在意的核心工作表現，那工作完成就盡可能準時走，而不要只因「不好意思比主管、資深同事早走」而傻傻留下來，除非加班長短是老闆非常在意員工表現好壞的重要依據，這時加班才比較有意義。

曾聽過身邊科技業的朋友分享，老闆把加班時數長短視為績效KPI之一，導致許多同事在下午1點半股市收盤前都沒在認真工作，反正每天都需要加班，且公司也有提供免費晚餐。

我要準時下班，不是口號而是種態度

你試想兩種上班族的工作心態，一種是不論工作再忙，我都想準時下班，另一種則是能準時下班最好，但如果工作做不完，就靠加班來完成。

在我工作新人時期，帶我的前輩工作心態屬於後者，雖讓我養成負責任的工作態度，卻也讓我淡化準時下班的重要性，思維以完成工作為優先，而非思考我如何改變工作流程或提升效率，試著在下班前完成工作。不同的心態，也導致兩種截然不同的工作模式。今天上班前就想著自己一定要準時下班，相信你一整天的做事方法也都會截然不同。

善用80/20法則，每天優先處理最重要的3件事

每天選擇三個工作最重要的事與預估所需時間，優先處理這些事，其餘不急的工作則可留在隔天，不一定要用加班做。這方法在我工作負載過量時非常好用，工作旺季時也不會因手忙腳亂而陷入無止盡加班，反而能掌握整體工作節奏準時下班。

選擇做有價值的事，而非有效率地完成很多沒價值的事

明明我們努力認真工作，為何升遷加薪沒有我，甚至跟老闆報告工作進度時，還容易被老闆罵工作毫無重點？如果你心裡有這種感覺，很可能是你花過多時間在錯的地方努力，如：進修簡報線上課程，能快速地每一次提案的簡報做得精美，但業績卻是墊底，這樣理所當然考績不會太好。

花時間在對的地方努力、選擇做有價值的事，幫助你聰明工作又能準時下班。

適時學會拒絕，遠離不必要的事

做不必要的事，做起來會很辛苦，越做也會心情越差，且就算做完也會發現對自己沒什麼幫助，但在職場上這種事卻層出無窮，當我們沒有主動意識到這件事，只是乖乖地接受他人的指令，最後只會讓自己陷入窮忙，每天好像都做很多事，但沒一件事有價值，且這種職場濫好人個性，也容易讓大家無意識有事情就不斷找你幫忙，適時學會拒絕，也是職場重要的一課。

若你不做出任何改變，用著一樣的工作模式、一樣的工作思維、一樣的工作方法，那加班可能持續會是你的工作日常，但你若願意改變，嘗試上面九種我親身實驗有效的方法，那加班將變成你的特例，準時下班將你的工作新日常！

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