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你還以為當工程師可以不擅言詞與溝通?5招溝通祕技給身為工程師的你,助你快速升遷且避免工作樹立敵人

繼上篇:為何在升遷機會來臨時,我選擇辭職百萬年薪的竹科工程師工作?專訪慢活夫妻創辦人 Dewi ,很多都想知道 Dewi ,如何在僅僅28歲就即將擔任竹科大廠主管一職,比多數同期工程師,還快上許多獲得升遷主管機會。而 Dewi 分享關鍵因素,就是他利用5招溝通祕技,讓他比多數工程師還更擅長跨部門、公司內外部溝通,使他的工作表現更容易被主管看到,且因他具備好的職場溝通術,除了讓他在更快獲得升遷機會,也幫助他在工作上趨吉避凶,避免樹立敵人。

在 Dewi 的日常工作,常常要將客戶所提出的晶片問題,反應給晶片製程的部門,來做異常分析判斷是哪個部門出錯了,並請他們提出解決方法與檢討報告。在這份工作上,若沒有好的溝通能力,直接將問題甩鍋給部門同事,叫他們交出檢討報告,除了容易得罪同事,更有可能所有工程師不想理你,導致你最後需要一個人去客戶那道歉賠罪,而 Dewi 提供5招溝通祕技給不善溝通的你,讓你能順利完成工作,並成功地做到跨部門與公司內外部溝通。

祕技一:不要造成部門對立,而是共同去解決問題

(不要造成部門對立,而是共同去解決問題/圖:Upslash授權圖庫)

雖然 Dewi 和許多部門是屬於對立的角色,當 Dewi 出現在你的部門時,通常就代表你的部門可能出錯了,看似容易處於利益衝突,Dewi 卻可以用團隊合作的方式與工程師共同解決問題,如:當客戶反應晶片出問題時,Dewi 不會立即要求犯錯部門寫檢討報告,造成部門對立,而是與部門先討論要如何共同解決問題,甚至主動幫工程師團隊提出解決方法做參考,特別許多客戶都會要求提出防止措施,避免下次再出現一樣的問題,而 Dewi 會提供一些公司現有或其他部門的防止措施,讓工程師團隊不用從無到有想一個方法,而是稍作改良就好,大大減少彼此工作時間。(推薦閱讀:為何工程師與專案經理總是互看不順眼?聊聊他們對彼此有哪些刻板印象

祕技二:將心比心,思考如何能減少其他部門工作的負擔

請其他部門幫忙時,常常第一時間容易被拒絕,這時與其生氣,不如去思考對方部門拒絕的原因,並想想要怎麼做能使對方用最少的時間,就能得到自己想要的結果,如:Dewi 在要求其他部門導入新的措施,不會要求全部人立即採用,而是先讓部分人短期嘗試,評估效果符合預期,再用數據去說服其他人,分批導入,減少抗力。

祕技三:帶解決方法去找工程師,讓他們覺得你不是出張嘴而已

在請其他部門處理問題時,不要給人高高在上的態度,一副這是你們部門的工作,你們要負責處理,而是可以搭配哀兵政策,給人真的是試過很多解決方法,才來請你們幫忙,通常跨部門的同事也能比較欣然接受去給你立即性的支援。(延伸閱讀:親愛的工程師|PM 與工程師相處的12個眉角

祕技四:中午吃飯適時蒐集跨部門情報,避免工作上踩雷

(善用午餐時間適時蒐集跨部門情/圖:Upslash授權圖庫)

由於工作常要跨部門溝通, Dewi 中午吃飯時也會去多認識跨部門的工程師,並透過一起抱怨主管的方式,來間接了解各部門的內部狀況與氛圍,常可以幫助在進行跨部門會議時,避免不不要的衝突或踩雷。

祕技五:善用公關費,與各部門打好交情

公司其實都有提供各部門一定的公關費,Dewi  建議可以適時善用這筆經費,請常合作的部門喝喝飲料或下午茶,也是助於在職場互動的方法,使大家在工作與機台互動之餘,能有更多人情溫暖。

Dewi 提出給工程師的5個溝通方法,沒有過多複雜的理論,或需要反覆練習才能學會,而是在與別人溝通時,能運用更多同理心,設法共同去面對問題且解決,就能達到很好的溝通效果。如果你也想像 Dewi 一樣,能快速升遷且避免樹立工作敵人,不妨明天上班時,就立刻運用其中一個小技巧吧!

(此篇內容也同步錄製成Podcast,歡迎收聽,裡面有許多文章沒提到的幕後花絮:工程師到底在幹嘛,為什麼我們選擇辭職百萬年薪的竹科工程師工作?


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